Административно-хозяйственная часть
Административно-хозяйственная часть ГБУ Социальный дом "Вешняки" является структурным подразделением Учреждения, осуществляет административно-хозяйственное обеспечение деятельности Учреждения, обслуживание, содержание, эксплуатация и ремонт здания, технического оборудования, соблюдению санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной защиты зданий и помещений.
Основные задачи административно-хозяйственной части
- техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования, планирование, организация
- контроль проведения их текущих и капитальных ремонтов
- снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда
- организация транспортного обеспечения.
- организационно-методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений Учреждения по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности собственности Учреждения
- совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий
- контроль в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, а также своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения.
- ведение предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами соответствующей документации, предоставление в установленные сроки статистической и иной информации о деятельности АХЧ.
Функции, выполняемые административно-хозяйственной частью
Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности Учреждения.
Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения, контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.
Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов; ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ;
Обеспечение подразделений учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта.
Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг.
Обеспечение структурных подразделений учреждения канцелярскими принадлежностями, хозяйственными материалами, оборудованем, инвентарем, учет их расходования и составление установленной отчетности.
Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное художественное оформление фасадов зданий и проходных.
Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
Организация транспортного обеспечения деятельности организации.
В соответствии с действующими правилами и нормативами организация эксплуатации и своевременного ремонта технического оборудования (электрических сетей, лифтов, систем отопления, вентиляции и т.д.), бесперебойное обеспечение зданий и помещений электроэнергией, теплом, газом, водой, контроль за их рациональным расходованием; организация и контроль деятельности складов административно-хозяйственной службы.
Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников учреждения, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов.
Проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами учреждения.